汉字有许多结构相近的字，它们可能只差一笔、一个部件的位置或某处是否相连，却具有不同读音和意义。名字需要被别人抄写、输入和检索，这些细小差别便可能影响准确性。取名时不能因为两个字看起来接近，就把它们当成可以互换的装饰方案。先确认每个候选字的规范写法，再考虑哪一个更符合寓意，是避免后续误写的基础。视觉上的喜爱需要建立在明确辨认之上。
例如“未”和“末”都很简单，但两条横画的相对位置与长短关系不同；“己”“已”“巳”也需要观察开口与笔画位置。这些常见例子说明，笔画少并不意味着永远不会认错。对真正准备使用的候选字，可以找到最常被混淆的两三个字，写出差别所在。比较的目的不是给名字挑毛病，而是确认家人自己能稳定辨认，并且能够在必要时用一句清楚的话说明。
取名展示图常使用较大的书法字体，容易让读者把字的设计效果与字本身混为一谈。同一个字换成普通屏幕字体、较小字号或打印件，视觉重点可能不同。可以把候选全名放进日常文档，用普通宋体、黑体等常见字体查看，再打印一次。这里不是要求每种字体都具有相同美感，而是观察关键部件是否仍然清楚。只有在特殊字体中才能辨认的效果，不宜成为选择正式姓名的主要理由。
请家人看着候选名抄写一遍，隔一会儿再根据记忆写出，最后由另一人回读。这个练习能够区分两类问题：一类是字本来不熟，需要学习；另一类是即使知道这个字，也常在自然书写时混入别字。前者未必严重，后者则可能持续影响使用。记录具体发生了哪种替换，比简单评价“太难写”更有帮助。不要只让最熟悉该字的人测试，因为他们已经掌握了别人尚未注意到的区别。
介绍姓名时，常需要告诉别人是哪一个字。可以优先使用熟悉词语中的用字作为提示，再补充必要部件说明。避免连续使用否定，例如“不是甲，也不是乙，而是丙”，因为听者可能尚未建立任何字形。若采用拆字方式，应确保拆解确实对应规范结构，不要把书法连笔形成的外观当成正式部件。能否简洁说明，是衡量使用成本的一项信息，却不需要因此排除所有不常见字。
如果一个候选频繁被写成另一个字，可以先判断两者是否同音、是否含义相近，以及错误是否会造成明显识别困难。若只是一次偶然笔误，不必过度反应；若多个独立测试都出现相同替换，就值得比较替代方案。调整可以保留原来的主题，不一定只在同音字中寻找。换成字形差别更明显的字，有时比换成另一个更加相似的字更有效。每次修改后，仍需把完整姓名重新读写一遍。
面对他人的姓名，不应因为某个字难写就擅自换成相似字。核对时可以请本人确认，复制准确文本后再检查，尤其不要凭记忆修正。对于新名字，家长则有机会提前评估这些细节，让未来使用者少一些重复解释。形近字检查不是追求毫无个性，而是把文字的区别看清楚。一个名字既可以保留独特意味，也可以拥有明确、稳定、便于传递的书写形式。